Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Evon Capital Oy Ab:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Rekisteri- ja tietosuojaselosteessa kuvatut ehdot ja toiminta tavat pätevät yleisesti kaikessa Evon Capital Oy Ab:n liiketoiminnassa ja www.evon.fi verkkosivuilla. Laadittu 8.8.2021. Viimeisin muutos 6.10.2026.
1. Rekisterinpitäjä
Evon Capital Oy Ab Osoite: Annankatu 8 b 49 00120 Helsinki, Suomi Y-tunnus 3094125-8 LEI-tunnus 984500509DB365878B43
2. Rekisterin nimi
Evon Capital Oy Ab:n asiakas-, osakkeenomistaja-, yhteydenotto-, työntekijä-, luottamushenkilö-, markkinointi- ja verkkopalvelun käyttäjärekisteri.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Ostotarjoukset listaamattomien yhtiöiden osakkeenomistajille: Otamme yhteyttä listaamattomien yhtiöiden osakkeenomistajiin tarjotaksemme mahdollisuutta myydä osakkeita. Oikeusperuste on oikeutettu etumme (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Listaamattomille osakkeille ei ole julkista markkinapaikkaa, ja tarjouksemme antaa omistajille mahdollisuuden myydä niitä. Olemme arvioineet, ettei käsittely loukkaa rekisteröidyn etuja, koska tiedot ovat peräisin julkisista lähteistä, yhteydenotot ovat rajattuja ja jokainen voi milloin tahansa kieltää ne.
Osakekauppojen ja asiakassuhteen hoitaminen: Peruste on sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet rekisteröidyn pyynnöstä (6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Lakisääteiset velvoitteet: Tähän kuuluvat asiakkaan tunnistaminen rahanpesulain perusteella, varainsiirtoveroilmoitukset, kirjanpito ja yhtiön oman osakasluettelon ylläpito osakeyhtiölain mukaisesti. Peruste on lakisääteinen velvoite (6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
Markkinointi: Sähköinen suoramarkkinointi yksityishenkilöille perustuu suostumukseen. Yritysten yhteyshenkilöiden markkinointi perustuu oikeutettuun etuun.
Verkkosivujen toiminta ja tietoturva: Peruste on oikeutettu etu. Muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttöön pyydetään suostumus.
Emme tee rekisteröityä koskevia pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi häneen oikeusvaikutuksia.
4. Rekisterin tietosisältö
Käsiteltäviä tietoja voivat olla nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite), asema ja organisaatio, tiedot osakeomistuksesta kohdeyhtiössä, yhteydenottojen ja tarjousten historia, mahdollinen yhteydenottokielto, sopimus-, kauppa- ja laskutustiedot sekä verkkosivujen käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite. Henkilötunnusta käsittelemme vain silloin, kun se on tarpeen asiakkaan yksilöimiseksi rahanpesulain mukaisessa tunnistamisessa, varainsiirtoveroilmoituksissa tai osakkeiden siirron kirjaamisessa.
5. Tietojen säilytysaika
Ostotarjouksia varten kerätyt tiedot poistetaan, jos kauppaa ei synny, 12kk kuluessa viimeisestä yhteydenotosta. Jos henkilö on kieltänyt yhteydenotot, säilytämme hänen nimensä ja yhteystietonsa ainoastaan, jotta voimme noudattaa kieltoa. Rahanpesulain mukaiset tunnistustiedot säilytetään viisi vuotta asiakassuhteen päättymisestä ja kirjanpitoaineisto kirjanpitolain mukaisen ajan. Muut tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita tässä selosteessa kuvattuun tarkoitukseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi lomakkeilla, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista ja tapaamisissa. Listaamattomien yhtiöiden osakkeenomistajien tiedot saadaan yhtiöiden osakasluetteloista, jotka ovat osakeyhtiölain 3 luvun 15 §:n mukaan julkisia, sekä julkisista numero- ja osoitepalveluista. Yritysten yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös verkkosivuilta, kaupparekisteristä ja hakemistopalveluista. Kun tiedot on saatu muualta kuin rekisteröidyltä itseltään, kerromme tietolähteen ja käsittelyn tarkoituksen ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan viranomaisille lain velvoittamana, esimerkiksi Verohallinnolle varainsiirtoveron vuoksi. Toteutuneissa kaupoissa tietoja luovutetaan kohdeyhtiölle osakkeiden siirron kirjaamiseksi osakasluetteloon. Lisäksi tietoja käsittelevät puolestamme palveluntarjoajat, kuten [esim. Google Workspace, Visma Sign, maksunvälittäjät ja Stripe]. Jos tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirto tehdään ainoastaan tietosuoja-asetuksen mukaisin suojatoimin, kuten Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen (esim. EU–US Data Privacy Framework) tai komission vakiosopimuslausekkeiden perusteella.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden ja yhteistyökumppanien toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus
• saada pääsy tietoihisi ja tietää, mistä ne on saatu
• vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
• vaatia tietojesi poistamista
• vaatia käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Voit milloin tahansa kieltää meitä ottamasta sinuun yhteyttä ostotarjousten tai markkinoinnin vuoksi, jolloin lopetamme yhteydenotot.
• peruuttaa antamasi suostumus
• siirtää tietosi järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (www.tietosuoja.fi).
Pyynnöt lähetetään osoitteeseen info@evon.fi Voimme tarvittaessa pyytää todistamaan henkilöllisyyden. Vastaamme pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.